一、單項選擇題
1. 條例、規定、辦法、決定是屬于公文中的( )。
A．領(lǐng)導指導性文件 B. 規范性文件
c．公布性文件 D．商洽性文件
2．機關(guān)或部門(mén)的領(lǐng)導人對來(lái)文辦理提出處理意見(jiàn)的活動(dòng)是收文處理中的( )。
A．擬辦 B. 批辦
C．承辦 D. 查辦
3．用于對某一項行政工作作比較具體規定的規范性文件，稱(chēng)作( )。
A．條例 B. 規定
c．辦法 D. 決定
4．用于對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導原則的領(lǐng)導指導性文件，稱(chēng)為( )。
A．命令 B．指示
c．批復 D．通知
5．為加快文件的傳遞，可采用( )。
A．逐級行文 B. 多級行文
C．越級行文 D. 直接行文
6．非同一系統的任何機關(guān)相互行文都使用( )。
A．上行文 B．平行文
C．通知 D．下行文
7．聯(lián)合行文時(shí)，作者應是( )。
A．同級機關(guān) B．同一系統的機關(guān)
c．三個(gè)以上的機關(guān) D．行政主管機關(guān)與業(yè)務(wù)指導機關(guān)
8．維護文件的高度嚴密性是指( )。
A．公文的保密性 B．公文語(yǔ)言結構的嚴密
c．公文行文程序的嚴密D.施行辦法的嚴密
9．公文中的祈使句常常依靠( )。
A．語(yǔ)氣詞表達 B．慣用的句式表達
c．感嘆詞表達 D．無(wú)主句表達
10．為了維護政令一致，凡下行公文( )。
A．都要上級請示
B．都要和有關(guān)機關(guān)協(xié)商
C．內容涉及其他機關(guān)的職權范圍時(shí)，行文前應與其協(xié)商一致
D．都與有關(guān)部門(mén)聯(lián)合發(fā)文
11．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規范并具備各種生效標志的稿本稱(chēng)作
( )。
A．草稿 B. 定稿
c．正本 D．副本
12．公文區別于其他信息記錄的特點(diǎn)是( )。
A．傳播知識 B．具備查考價(jià)值
c．書(shū)面文字材料 D.具備法定的權威性
13．用于記載會(huì )議主要精神和議定事項的公文是( )。
A．決議 B. 會(huì )議記錄
c．會(huì )議紀要 D．議案
14．當問(wèn)題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機關(guān)同時(shí)了解公文內容時(shí)，可采用
( )的方式。
A．越級行文 B. 直接行文
c．多級行文 D．同時(shí)行文
15．公文要選擇適宜的行文方式，一般不得( )。
A．逐級行文 B. 多級行文
c．越級行文 D．直接行文
16．公文的形成與發(fā)揮作用須依賴(lài)于( )。
A．公文處理 B. 收文處理
C．發(fā)文處理 D．辦畢公文處理
17．由機關(guān)領(lǐng)導對發(fā)文稿批注核準發(fā)出的意見(jiàn)并簽署姓名及日期的活動(dòng)，是發(fā)文處理中的
( )。
A．會(huì )商 B. 審核
c．注發(fā) D. 簽發(fā)
18．調查報告的結構一般包括( )。
A．標題、導語(yǔ)、正文、結語(yǔ) B．標題、正文、落款
c．開(kāi)頭、導語(yǔ)、主體、結尾 D．標題、正文、結語(yǔ)
19．以強制力推行的用以規定各種行為規范的法規、規章屬于( )。
A．規范性文件 B．領(lǐng)導指導性文件
c．呈請性文件 D．證明性文件
20．根據文件來(lái)源，在一個(gè)機關(guān)內部可將公文分為( )。
A．收文、發(fā)文 B. 上行文、平行文、下行文
c．通用公文、專(zhuān)業(yè)公文 D. 本機關(guān)制發(fā)的和內部使用的公文
21. 商洽性文件的主要文種是( )。
A．請示 B．通知
c．函 D. 通報
22．地方性行政法規的制發(fā)，應由( )。
A．全國人民代表大會(huì ) B．國務(wù)院
c．國家主席 D．地方人民代表大會(huì )和地方政府
23．規范性公文的一致性表現在( )。
A．與其他文件、作者權利具有高度統一的一致關(guān)系
B．文件結構的周密有效
c．文件的文字條理清楚
D．文件的語(yǔ)言簡(jiǎn)約不繁
24．批辦是指( )。
A．對發(fā)文稿的審核批示 B．對收文應如何辦理所作的批示
c. 對公文正本的復核意見(jiàn) D．對請示報告的處理
25．黨政機關(guān)的行文關(guān)系有( )。
A．逐級行文 多級行文 直貫到底的行文
B．上行文 下行文 平行文
c. 逐級行文 多級行文 超級行文
D．超級行文 下行文 平行文
26．公文的語(yǔ)言應當是( )。
A．莊重嚴謹 B．華麗流暢
c．威嚴有力 D. 古樸典雅
27．公文中的詞語(yǔ)應( )。
A．含義確切 B．韻味無(wú)窮
c．可圈可點(diǎn) D. 色彩豐富
28．公文具有法定的權威性，其制發(fā)必須是( )。
A．法律部門(mén) B. 上級機關(guān)
c．部門(mén)領(lǐng)導 D．法定作者
29．用于答復下級機關(guān)請示事項的公文是( )。
A．指示 B. 請示
c．批復 D．命令
30．用于在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項的公文是( )。
A．通知 B. 通告
C．公告 D．通報
31. 含有重要的國家秘密，泄露會(huì )使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件，屬于
( )。
A．秘密文件 B. 絕密文件
c·機密文件 D．保密文件
32．向非同一組織系統的任何機關(guān)發(fā)送的文件屬于( )。
A．上行文 B．平行文
c·下行文 D．越級行文
33．內容重要并緊急需要打破常規優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作( )。
A·平件 B．加急件
c．特急件 D．急件
34．決定必須由( )。
A·黨政機關(guān)聯(lián)合發(fā)文 B．會(huì )議討論之后才能發(fā)文
c·政府部門(mén)制發(fā) D．黨、政府領(lǐng)導機關(guān)制發(fā)
35．通報情況使用( )。
A．通知 B．通告
c．通報 D．情況報告
36．通報的表達方式側重于( )。
A·敘事 B．說(shuō)理
c．說(shuō)明 D．說(shuō)明、說(shuō)理
37．辦公室更改電話(huà)號碼，可用( )公布周知。
A．通知 B．通告
c．啟示 D．幾?nbsp;
38．批復是答復下級請示的文件，是( )。
A·被動(dòng)發(fā)文 B．主動(dòng)發(fā)文
c·是對報告的批件 D．下級沒(méi)有請示，用來(lái)指導工作的
39．規范性公文標題的時(shí)間是( )。
A．公文發(fā)布的時(shí)間 B．公文撰寫(xiě)的時(shí)間
c．公文打印的時(shí)間 D. 公文討論的時(shí)間
40．新的規范性公文產(chǎn)生了，對同一事物約束、規范的舊文件應( )。
A．兩法并存 B．新不廢舊
c．相輔相成 D．廢止舊法
二、多項選擇題
1．應立卷的文件必須是( )。
A．辦理完畢的 B. 有查考價(jià)值的
c·機關(guān)在工作中形成的 D．完全失去現行效用的
2．越級行文的條件是( )。
A．情況緊急
B. 經(jīng)多次請示直接上級機關(guān)而問(wèn)題長(cháng)期未予解決
c．需直接詢(xún)問(wèn)、答復或聯(lián)系具體事項
D．檢舉直接上級機關(guān)
3．工作報告在黨的機關(guān)可用于( )。
A．請求批準 B．提出建議
c．答復上級詢(xún)問(wèn) D．反映情況
4．可用來(lái)發(fā)布規章的文件有( )。
A．命令 B．決定
C．通知 D．通告
5．下面屬于公文必備的基本組成部分有( )。
A．發(fā)文機關(guān) B．報送機關(guān)
c．標題 D．題注
E．成文日期
6．公告的主要特點(diǎn)是( )。
A．公布范圍的廣泛性 B．鄭重宣告的莊重性、嚴肅性
c. 法定作者的限定性 D．內容明確、具體
7．標注公文的主送機關(guān)可使用( )。
A．全稱(chēng) B．簡(jiǎn)稱(chēng)
c．同類(lèi)機關(guān)統稱(chēng) D．規范化簡(jiǎn)稱(chēng)
8．公文對語(yǔ)句的基本要求是( )。
A．含義明確、清晰、完整、便于準確理解無(wú)歧意
B. 句子成分搭配得當
C. 可以隱去句子中的必須有的成分
D．改變語(yǔ)序安排
E．創(chuàng )造新穎句子
9．下面句子有語(yǔ)病的是( )。
A．會(huì )議是在酷熱的氣溫中召開(kāi)的
B．這樣的活動(dòng)樂(lè )意使農民接受
c．這個(gè)季度虧損減少了兩倍
D．三個(gè)質(zhì)量管理小組分獲一、二、三等獎，獎金額分別為1000元、800元、500元
E．這是一個(gè)很好的報告，它能引人深思，促人猛醒，催人奮進(jìn)
10．公文寫(xiě)作之前要( )。
A．明確行文目的 B. 向領(lǐng)導請示寫(xiě)法
c．確定使用的文種 D．選擇適當的語(yǔ)言
11．應向直接上級機關(guān)抄送的文件包括( )。
A．向自己下級機關(guān)主送的重要文件
B．受雙重領(lǐng)導的機關(guān)向其中一個(gè)領(lǐng)導機關(guān)主送的請示
c．向平級業(yè)務(wù)主管部門(mén)主送的請求批準的函件
D. 按規定越級向更高層級機關(guān)主送的文件
12．規范性公文正本的特殊形式有( )。
A．抄本 B．試行本
c．暫行本 D．修訂本
13．下面說(shuō)法錯誤的有( )。
A．公文的標題由作者、事由、文種組成
B．擬寫(xiě)標題時(shí)，為了簡(jiǎn)練，可以不標明文種
c．所有的規范性公文的標題，都可以省略作者及事由部分
D. 為了語(yǔ)意確切，不產(chǎn)生歧意，公文標題字數可以到60字以上
E．每一份公文都必須正確標明文種
14．下面說(shuō)法正確的有( )。
A．不同文字稿本是同一內容用兩種或兩種以上文字撰寫(xiě)的文本
B. 草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用
c．副本是正本的復份，具備正式公文的法定效用
D. 試行本是試驗推行本，不具備正式公文的法定效用
E．定稿即正本
15．維護公文的簡(jiǎn)明性易出的問(wèn)題是( )。
A．贅言泛濫，大量重復 B．語(yǔ)言含混，語(yǔ)義多歧
c．歸類(lèi)不準，文不對題 D．主題不明，離題萬(wàn)里
E．內容不全，掛一漏萬(wàn)
16．禁止主送的同時(shí)抄送給下級機關(guān)的文件有( )。
A．主送給上級機關(guān)的請求批準的請示 B．主送給平級機關(guān)的商洽性函件
c．主送給有關(guān)下級機關(guān)的政策性批復 D．主送給上級機關(guān)的請求指示的請示
17．遵守行文規則是為了( )。
A．確保公文迅速、準確傳遞 B．避免行文紊亂
c．保障公文旅行 D．確定行文關(guān)系
E．控制發(fā)文數量
18．能夠聯(lián)合行文的機關(guān)應是( )。
A．同級政府之間 B. 政府各部門(mén)之間
c．上級黨委和下級政府之間 D．政府部門(mén)和同級人民團體之間
E．政府及其部門(mén)與同級黨委
19．下面說(shuō)法正確的有( )。
A．蓋印應端正、清晰，做到上不壓正文，下壓成文日期
B. 一件聯(lián)合發(fā)文，可有數個(gè)發(fā)文號
c．聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機關(guān)的簽發(fā)日期為準
D. 公文中的附注一般標注于主題詞下方
E．題注一般用圓括號標注于標題下方
20．具備法定效力的公文稿本有( )。
A．副本 B. 草稿 c．定稿
D．試行本 E．暫行本
21．轉發(fā)的對象包括( )。
A．上級文件 B. 下級文件
C．平級文件 D. 不相隸屬機關(guān)的文件
22．需要在首頁(yè)標注簽發(fā)人的公文文種包括( )。
A．請示 B．報告
c．指示 D．命令
23．可用來(lái)簽批和書(shū)寫(xiě)公文的字跡材料有( )。
A．墨汁 B．碳素墨水
c．藍黑墨水 D．純蘭墨水
24．撰擬規范性公文應遵循( )要求。
A．高度的一致性 B．高度的嚴密性
c．公文的穩定性 D．公文的連續性
E．公文的靈活性
25．維護公文的穩定性易出的問(wèn)題是( )。
A．倉促制定文件，不合實(shí)際 B．規定的表述過(guò)于絕對化
C．內容不全面 D．層次混合，割裂事項聯(lián)系
E．與其他法規性文件抵觸
26．重要公文的簽發(fā)者應是機關(guān)( )。
A．正職領(lǐng)導 B．主持常務(wù)的副職領(lǐng)導
C．主持專(zhuān)項業(yè)務(wù)的副職領(lǐng)導 D．綜合部門(mén)負責人
27．有領(lǐng)導被領(lǐng)導關(guān)系的機關(guān)行文時(shí)可采用的行文方式有( )。
A．逐級行文 B．越級行文
c．直接行文 D．多級行文
28．中共B縣縣委向全縣黨的各級組織提出開(kāi)展三講工作的原則和要求，用( )。
A．決議 B．指示
C．通報 D．通知
29．條例的制發(fā)權屬于( )。
A．國務(wù)院 B. 黨的中央組織
C．國務(wù)院所屬各部委 D. 各省、自治區、直轄市政府
30．我國法定的公布性文件包括( )。
A．通知 B．通告 C．通報
D. 公告 E．報告
31. 根據形成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域，公文可分為( )。
A．法定正式公文 B．通用公文
C．非法定正式公文 D．專(zhuān)用公文
E．規范性文種
32．我國法定的規范性文件包括( )
A·條例 B. 規定 C．通告
D. 辦法 E．決定
33·在下行文中提出執行要求時(shí)，要使受文者不折不扣執行文件，應寫(xiě)作( )。
A·參照執行 B．遵照執行
C．參酌執行 D．按照執行
34．如下公文處理環(huán)節屬于收文處理過(guò)程的是( )。
A．擬辦 B．擬稿
C. 批辦 D．注辦
35．公文寫(xiě)作的基本要求有( )。
A．符合黨、國家的路線(xiàn)、方針、政策和法律法規
B．一文一事，中心明確
C．用語(yǔ)莊嚴、簡(jiǎn)明、通順
D．為使各方面了解情況，多印發(fā)文件
E．格式不必強求一致
三、判斷題
1．通常一件公文只有一個(gè)主送機關(guān)，防止多頭主送。 ( )
2·公文的制發(fā)必須符合客觀(guān)實(shí)際，反映客觀(guān)事物的本來(lái)面貌，不能報喜不報憂(yōu)。 ( )
3. 公文寫(xiě)作必須及時(shí)迅速，把握時(shí)機，適應機關(guān)行政管理需要。提高機關(guān)工作效率。( )
4·規范性文件是以強制力推行的用以規范各種行為規范的文件。 ( )
5．通報用于反映新情況、新問(wèn)題，行文強調及時(shí)快捷。 ( )
6．批復的主送機關(guān)是下級機關(guān)。 ( )
7．通知具有多種功能，既能上傳，又可以下達。 ( )
8·為減少發(fā)文，在向上級機關(guān)呈送的報告中，可附帶請示問(wèn)題。 ( )
9·由下級機關(guān)制發(fā)的法規和規章，規范范圍內的上級機關(guān)可以不受其約束。 ( )
10．自主的行政管理法規可以創(chuàng )造新的規則。 ( )
11．規范性公文的生效日期應是公文起草完成的時(shí)間。 ( )
12. 在規范性公文中，應當使用擬、打算、準備等詞匯修飾意圖和要求。 ( )
13·在答復詢(xún)問(wèn)報告中，可以同時(shí)匯報本機關(guān)的最近工作進(jìn)程。 ( )
14. 向上級機關(guān)及時(shí)匯報工作是下級機關(guān)必須遵守的一項工作制度。 ( )
15．請示的內容必須是屬于本機關(guān)職權范圍之內的事。 ( )
16．工作報告應在工作開(kāi)始之前寫(xiě)，以求得上級領(lǐng)導的指導。 ( )
17·綜合性總結報告是總結一個(gè)機關(guān)在一定時(shí)期內的實(shí)踐經(jīng)驗。 ( )
18．撰制規范性公文應當特別注意維護文件的條理性。 ( )
19·規定與辦法的不同點(diǎn)在于規定比辦法更具體、精細，所針對事物的規模相對小一些。
( )
20．決定可以用來(lái)規范人們的行為，具有法定的強制力。 ( )
21．對于上級的指示，只須參考執行。 ( )
22．機關(guān)制發(fā)文件，應遵守事無(wú)巨細都要發(fā)文的原則。 ( )
23．公文是人人都要閱讀的，行文文字要求不必很精煉。 ( )
24．為提高辦事效率，不必每一份文件都經(jīng)過(guò)領(lǐng)導簽發(fā)。 ( )
25．材料是公文寫(xiě)作的基礎，在明確行文目的之后，要進(jìn)行調查研究。 ( )
26．不經(jīng)簽發(fā)人同意，任何人不得改動(dòng)公文定稿的內容。 ( )
27．向一切有審批權的機關(guān)請求批準時(shí)均應寫(xiě)請示。 ( )
28．請示在未獲批準之前不能抄送給下級機關(guān)。 ( )
29．公文的結尾應言止意不盡。 ( )
30．某縣公安局向縣財政局主送《關(guān)于限三日內完善安全措施的指示》。 ( )
31．為使上行文能得到及時(shí)的處理，應在文中多標注幾個(gè)主送機關(guān)。 ( )
32．公文中的數字均應用阿拉伯數字表示。 ( )
33．請示的結尾可寫(xiě)作：以上意見(jiàn)如無(wú)不當，請著(zhù)即批復。 ( )
34．在報告中不能夾帶請示事項。 ( )
35．主送機關(guān)必須是受文機關(guān)中級別層次高的機關(guān)，抄送機關(guān)則必須是其中級別層次低的
機關(guān)。 ( )
四、簡(jiǎn)答題
1．公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是什么?
2．簡(jiǎn)述公文寫(xiě)作的程序。
3．按行文方向對公文進(jìn)行分類(lèi)的意義是什么?
4．區別主送與抄送機關(guān)的依據是什么?
5．公文是哪種文體?
6．公文處理的基本任務(wù)是什么?
7．發(fā)文處理的基本程序是什么?
8．用印的注意事項有哪些?
參考答案
一、單項選擇題
1．B 2．B 3．C 4．B 5．B 6．B 7．A 8．B
9．B 10．C 11．C 12．D 13．C 14．C 15．C 16．A
17．D 18．A 19．A 20．A 21．C 22．D 23．A 24．B
25．B 26．A 27．A 28．D 29．C 30．B 31．C 32．B
33．D 34．D 35．C 36．A 37．C 38．A 39．A 40．D
二、多項選擇題
1．ABC 2．BCD 3．BCD 4．AC 5．ACE
6．ABC 7．ACD 8．AB 9．ABC 10．AC
11．ABD 12．BCD 13．BCD 14．ABC 15．AD
16．AD 17．ABDE 18．ABD 19．ABD 20．ACDE
21．ACD 22．AB 23．ABC 24．ABCD 25．AB
26．AB 27．ABD 28．BD 29．AB 30．BD
31．BD 32．ABCDE 33．BD 34．ACD 35．ABC
三、判斷題
1．√ 2．√ 3．√ 4．√ 5．√ 6．× 7．× 8．×
9．× 10．√ 11．× 12．× 13．× 14．√ 15．× 16．×
17．√ 18．√ 19．× 20．√ 21．× 22．× 23．× 24．×
25．√ 26．√ 27．× 28．× 29．× 30．× 31. × 32．×
33．× 34．× 35．×
四、簡(jiǎn)答題
1．【答案要點(diǎn)】公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)就是：莊重、準確、樸實(shí)、精煉、嚴謹、規范。
莊重是指語(yǔ)言端莊，格調鄭重嚴肅；準確是指在表情達意時(shí)，語(yǔ)言真實(shí)確切，無(wú)虛假無(wú)錯
漏，褒貶得當，語(yǔ)意明確，界限清楚，符合實(shí)際，真切表達欲表達的內容；樸實(shí)是指語(yǔ)言平直自
然、是非清楚、明白流暢、恰如其分、通俗易懂，無(wú)浮華夸飾，無(wú)渲染，無(wú)形象描繪，無(wú)矯揉造
作，忌堆砌華麗詞藻，忌濫用修辭格，講求于平淡之中見(jiàn)神奇；精煉是指語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要，精當
不繁，卻浮辭，忌冗長(cháng)空泛，同時(shí)又不茍簡(jiǎn)，即服從行文目的和表現主題的需要，當詳則詳，當
略則略；嚴謹是指語(yǔ)言含義確切、文句嚴謹、細致周密、分寸得當，忌模糊含混、語(yǔ)意多歧；規
范是指各級語(yǔ)言單位的構成及組合不僅應符合現代漢語(yǔ)(少數民族地區使用的本民族文字
的公文則為民族語(yǔ)言)的語(yǔ)法規則和一般的邏輯規則，而且應合乎公務(wù)活動(dòng)所提出的特殊規
范性要求。
2．【答案要點(diǎn)】公文寫(xiě)作的程序一般分為：準備、撰擬、審核修改三個(gè)階段。
公文寫(xiě)作前的準備包括：明確行文目的；確定主題；選擇文種；調查研究收集材料；選擇
表達方式。
撰擬文稿包括安排結構，首先確定公文的組成，正文的表述次序，安排層次、段落間的銜
接與轉換，寫(xiě)好開(kāi)頭結尾；擬寫(xiě)提綱；書(shū)寫(xiě)文稿。
審核修改：撰稿者自己先要反復推敲修改；重要文稿要組織討論；最后由主管領(lǐng)導人和
綜合辦公部門(mén)核稿。
3．【答案要點(diǎn)】區分三種不同的行文方向，正確選擇不同的文種，依據不同的行文，采
取不同的行文方式，防止行文紊亂，維護機關(guān)間正常的工作秩序。
4．【答案要點(diǎn)】主送機關(guān)是要對所受公文負責實(shí)際辦理、答復的，抄送機關(guān)只需對公文
內容了解。主送機關(guān)表明公文效力所及的空間范圍和機構、人員范圍；抄送機關(guān)的作用是溝
通情況，以便取得了解、支持、配合。
5．【答案要點(diǎn)】公文文體是一種特殊的應用文體，被強制性的規定采用白話(huà)文，兼用議
論、說(shuō)明、敘述三種表達方式，具有直接應用性、全面真實(shí)性及結構格式的規范性三種特殊屬
性。
6．【答案要點(diǎn)】及時(shí)、準確、有效地創(chuàng )制、加工、傳遞、保管、處理公文，為公務(wù)活動(dòng)提供
適用的信息。
7．【答案要點(diǎn)】發(fā)文處理的基本程序是：擬稿、會(huì )商、核稿、簽發(fā)、注發(fā)、繕印、用印或簽
署、分裝、發(fā)出、處置辦畢公文。這個(gè)程序具有很強的確定性和不可逆性。
8．【答案要點(diǎn)】主要事項有：用發(fā)文單位的印章；用印前履行批準手續；用印公文份數
以領(lǐng)導批準的數目為限；印章由專(zhuān)人保管，用畢迅速交回；印章應蓋在成文日期上，注意上不
壓正文、下壓日期。
