1.下列有關(guān)公文知識的表述中正確的是( )。
A.多級行文是上行文中最基本的行文方式
B.通報適用于公布社會(huì )各有關(guān)方面應遵守或者周知的事項
C.行文關(guān)系決定了行文方向,是行文制度的核心
D.公文的版記部分包括簽發(fā)人,附注等內容
2.以下發(fā)文字號,符合《黨政機關(guān)公文格式》規定的是( )。
A.中辦發(fā)〔2012〕8號
B.中辦發(fā)[2012]第8號
C.中辦發(fā)〔2012〕08號
D.中辦發(fā)[2012]08號
3.( 不定項選擇 )公文的作者是()。
A. 起草公文的機關(guān)工作人員
B.制發(fā)文件的機關(guān)
C.簽發(fā)文件的領(lǐng)導
D.審核文件的機關(guān)工作人員
E. 印制公文的機關(guān)工作人員
4.適用于對重要事項或者重大行動(dòng)作出安排的公文種類(lèi)是( )。
A.指示
B.議案
C.決定
D.命令
5.某區公安分局就戶(hù)籍管理有關(guān)事項向位于本行政轄區內的某大學(xué)發(fā)文,應使用的公文文種是( )。
A.通知
B.請示
C.指示
D.函
下面是參考答案與解析。如果你認為題目或解析有誤,可點(diǎn)這里給我們糾錯。
1.答案: C
解析:
A項錯誤,多級行文是指將公文同時(shí)發(fā)送給上幾級或下幾級機關(guān),甚至直達基層與人民群眾直接見(jiàn)面。此種方式多用于為加快文件的傳遞的上行文或部分不容許作任何變通和發(fā)揮的下行文。上行文最常用的方式,是逐級行文,即下級機關(guān)僅向具有隸屬關(guān)系的上一級機關(guān)行文。
B項錯誤,通報適用于表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達重要精神或者情況,通報多限在機關(guān)體系內部適用,屬于限制性公文。
D項錯誤,公文版記包括主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、份數等要素,置于公文最后一頁(yè)。
故正確答案為C。
2.答案: A
解析: 發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數字標注;年份應標全稱(chēng),用六角括號“〔〕”括入;發(fā)文順序號不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯數字后加“號”字。因此,本題選擇A選項。
3.答案: B
解析:
負責撰寫(xiě)公文文稿的作者,只是代言人,并不就是法定作者。嚴格說(shuō)起來(lái),公文的簽發(fā)人也不是法定作者,他只是法定作者的代表,類(lèi)似于人們通常所說(shuō)的“法人代表”。 公文的法定作者應該是文末的印章上所標定的那個(gè)機關(guān)。所以本題選B
4.答案: C
解析:
決定是黨政機關(guān)及其他部門(mén)對某些重大問(wèn)題或重要事項,經(jīng)過(guò)一定會(huì )議討論研究表決通過(guò)后要求貫徹執行的文體。決定除會(huì )議作出外,也可以由領(lǐng)導機關(guān)制發(fā)。因此,本題正確答案為C項
5.答案: D
解析:
公安分局和大學(xué)不存在隸屬關(guān)系,應該用函。函是不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題,或者向有關(guān)主管部門(mén)請求批準事項時(shí)所使用的公文。故正確答案為D。
“請示”,是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求對某項工作、問(wèn)題作出指示,對某項政策界限給予明確,對某事予以審核批準時(shí)使用的一種請求性公文,是應用寫(xiě)作實(shí)踐中的一種常用文體。請示可分為解決某種問(wèn)題的請示,請求批準某種事項的請示。
“通知”,是適用于批轉下級機關(guān)的公文,轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,批轉下級機關(guān)的公文,傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執行的事項,任免人員的一種公文文體。
“指示”,是領(lǐng)導機關(guān)對下級機關(guān)布置工作,闡明工作活動(dòng)要點(diǎn)及要求、步驟和方法時(shí)所使用的一種具有指導原則的下行公文。指示具有較強的指導性、政策性,可以使某項重要事項、工作能順利進(jìn)行起著(zhù)決定性作用。
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