問(wèn)題:假如你是一位鄉鎮黨委秘書(shū),讓你組織一次會(huì )議,你如何進(jìn)行?在會(huì )上同時(shí)有幾位同事提出反對意見(jiàn),使你很難堪你該怎么辦?
作為一名鄉鎮黨委秘書(shū),組織會(huì )議是常有的份內工作,通常來(lái)講,會(huì )議的組織應分為三個(gè)階段:
首先:會(huì )前準備階段。這個(gè)階段主要是吃透會(huì )議精神,確定會(huì )議舉行地點(diǎn),明確會(huì )議開(kāi)始和持續的時(shí)間,通知需要參加會(huì )議的人員,準備好會(huì )議上需要分發(fā)的文字材料。
第二:會(huì )議舉行階段。在這個(gè)階段主要是圍繞會(huì )議的精神,調動(dòng)大家的積極性,使大家對問(wèn)題充分發(fā)揮自己的意見(jiàn),群策群力,充分理解會(huì )議的精神和目的,把各種局限性或錯誤的理解消滅在萌芽階段。
第三:會(huì )后的監督和落實(shí)。會(huì )議的召開(kāi)有特定的目的,但絕不是為了開(kāi)會(huì )而開(kāi)會(huì ),會(huì )議過(guò)后的行動(dòng)才是會(huì )議的目的。所以必須加強對會(huì )議過(guò)后是否采取措施、措施是否得力進(jìn)行監督,沒(méi)有達到要求的應督促其落實(shí)。
針對第二問(wèn)“有提出反對意見(jiàn)”的情況,正確的做法是虛心聽(tīng)取大家的不同意見(jiàn),認真調查和了解各方面的情況。如所提問(wèn)題確實(shí)有道理,可暫不實(shí)行,切忌強調面子,一時(shí)沖動(dòng),一棍子打死,這是正確對待意見(jiàn)爭議的大問(wèn)題。
