第一，首先要明確培訓活動(dòng)的組織目的、指導思想、開(kāi)展依據；
第二，培訓準備階段。起草、下發(fā)培訓活動(dòng)組織文件（通知、宣傳材料）；確定培訓活動(dòng)舉行地點(diǎn)；明確培訓活動(dòng)開(kāi)始和持續時(shí)間；通知需要參加活動(dòng)的單位（人員）及注意事項；培訓師資聯(lián)系或培訓；準備好活動(dòng)需要分發(fā)的學(xué)習材料或教材；培訓活動(dòng)場(chǎng)地的聯(lián)系及布置；外地參加培訓活動(dòng)人員住宿、就餐地點(diǎn)預定；經(jīng)費預算、物資保障預算；向有關(guān)領(lǐng)導（部門(mén)）匯報活動(dòng)準備情況；制定培訓活動(dòng)程序冊。
第三，培訓活動(dòng)舉行前。檢查各項準備工作任務(wù)的落實(shí)情況；組織報到，發(fā)聽(tīng)課證，發(fā)放培訓學(xué)員教材、用具，如果收費要進(jìn)行費用收繳，分發(fā)培訓活動(dòng)程序冊、；教師、培訓人員接待。
第四，培訓活動(dòng)舉行階段。培訓活動(dòng)開(kāi)課前要清點(diǎn)培訓人數；宣布會(huì )場(chǎng)紀律、議程，介紹到會(huì )領(lǐng)導等；領(lǐng)導動(dòng)員講話(huà)；組織教學(xué)、討論、交流或參觀(guān)，協(xié)調處理培訓的有關(guān)事項；加強培訓次序管理（到課人數清點(diǎn)、簽到，課堂次序管理，業(yè)余時(shí)間安全）；后勤服務(wù)保障（住宿、就餐）；培訓人員成績(jì)評定；舉行結業(yè)典禮，頒發(fā)結業(yè)證書(shū)。
第五，活動(dòng)收尾階段。進(jìn)行培訓總結；向培訓單位寄發(fā)培訓學(xué)員評定表；經(jīng)費物資結算、決算（支付培訓外聘教師課時(shí)費）。
