大型活動(dòng)是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì )協(xié)調活動(dòng)。大型活動(dòng)具有鮮明的目的性、周密的計劃性、廣泛的社會(huì )傳播性、嚴密的操作性、經(jīng)濟社會(huì )效益性。
大型活動(dòng)組織或計劃起草要點(diǎn)：
第一，明確活動(dòng)的組織目的、指導思想、開(kāi)展依據；
第二，明確活動(dòng)的參與主體，主管部門(mén)（單位）、主辦部門(mén)（單位）、協(xié)辦單位（機構）、贊助單位、參加單位（機構）等。
第三，活動(dòng)準備階段。成立組織（活動(dòng)組織委員會(huì )）、召開(kāi)組委會(huì )工作會(huì )議（至少一次，可根據情況召開(kāi)多次）；活動(dòng)審批手續辦理；起草、下發(fā)活動(dòng)組織文件（通知、宣傳材料）；確定活動(dòng)舉行地點(diǎn)；明確活動(dòng)開(kāi)始和持續時(shí)間；新聞媒介的參與單位，媒介宣傳；通知需要參加活動(dòng)的單位（人員）及注意事項；準備好活動(dòng)需要分發(fā)的文字材料；活動(dòng)場(chǎng)地的聯(lián)系及布置；活動(dòng)服務(wù)保障人員的安排及培訓；外地參加活動(dòng)人員住宿、就餐地點(diǎn)預定；經(jīng)費預算、物資保障預算；安全保衛措施；向有關(guān)領(lǐng)導（部門(mén)）匯報活動(dòng)準備情況；制定活動(dòng)程序冊。
第四，活動(dòng)舉行預備階段。會(huì )務(wù)組進(jìn)駐；活動(dòng)服務(wù)保障人員開(kāi)始工作；檢查各項準備工作任務(wù)的落實(shí)情況；組織參加活動(dòng)單位（人員報到）；外地參加活動(dòng)人員的接機、接站；提前通知有關(guān)領(lǐng)導；準備領(lǐng)導講話(huà)稿。
第五，活動(dòng)舉行階段。舉行開(kāi)幕式（閉幕式）；活動(dòng)進(jìn)行中的組織協(xié)調（收集情況、協(xié)調矛盾、處理糾紛等）；活動(dòng)的宣傳報道。
第六，活動(dòng)收尾階段。外地參加活動(dòng)人員的送機、送站；活動(dòng)服務(wù)保障人員逐步減少、解散；物資歸位、文件歸檔；經(jīng)費物資結算、決算；可視情召開(kāi)組委會(huì )最后一次會(huì )議，通報活動(dòng)的組織情況；進(jìn)行活動(dòng)總結；向有關(guān)領(lǐng)導（部門(mén)）匯報活動(dòng)組織情況；有的重要活動(dòng)還在活動(dòng)后發(fā)情況通報。活動(dòng)后的監督和落實(shí)。
