1.畢業(yè)幾年后,有同學(xué)提議由你來(lái)牽頭組織一次“校友聯(lián)誼會(huì )”。你準備怎么做7
【參考答案】我準備將這次組織工作分為三個(gè)階段:
第一階段,會(huì )前準備:(1)聯(lián)系在本市的、有一定組織策劃能力的校友,成立校友聯(lián)誼策劃小組;(2)召集小組成員聚會(huì ),進(jìn)行工作分工,成立聯(lián)絡(luò )組(負責聯(lián)系和通知校友及老師)、會(huì )務(wù)組(負責會(huì )議當天的接待工作)、后勤組(負責聯(lián)系會(huì )場(chǎng)及吃住安排)、預算組(負責募集資金并合理安排預算),做好聯(lián)誼會(huì )流程安排(要開(kāi)展的活動(dòng));
第二階段,會(huì )議中選好聯(lián)誼會(huì )主持人,并安排好老!師或領(lǐng)導講話(huà)和校友代表講話(huà),根據定好的議程開(kāi)展活動(dòng);
第三階段,會(huì )議后,整理校友聯(lián)系方式,打印成冊,寄給校友和老師。
2.組織我市的兵民大型聯(lián)歡晚會(huì ),你如何組織?
【參考答案】
(1)先在全市各單位展開(kāi)通知,在各單位內部進(jìn)行動(dòng)員,讓各單位上報演出節目,并統計節目數量和演出人數;
(2)確定時(shí)間、地點(diǎn),聯(lián)系好使用場(chǎng)地的負責人員,確定好時(shí)間地點(diǎn)之后著(zhù)手安排活動(dòng)的宣傳事宜,宣傳活動(dòng)要在全市范圍內展開(kāi);
(3)安排活動(dòng)內容,演出的節目要進(jìn)行彩排;聯(lián)系媒體等進(jìn)行跟蹤報道;
(4)選定主持人,進(jìn)行彩排;這些準備工作都做好后可以進(jìn)人晚會(huì )的進(jìn)行階段,晚會(huì )進(jìn)行中要隨時(shí)注意突發(fā)事件的發(fā)生和處理。
(5)妥善處理后續工作,讓晚會(huì )順利、圓滿(mǎn)地完成。結束后進(jìn)行晚會(huì )相關(guān)材料的整理,聯(lián)系報刊媒體等報道,進(jìn)行書(shū)面總結,上報直接領(lǐng)導,匯報活動(dòng)成果。
3.1月10日以來(lái)的雨雪災害已造成14個(gè)省(區、市)7786.2萬(wàn)人受災,造成農作物受災面積4219.8千公頃、倒塌房屋10.7萬(wàn)間、損壞房屋39.9萬(wàn)間,直接經(jīng)濟損失220.9億元。雪災發(fā)生后各級政府采取了多種措施減少雪災帶來(lái)的危害。請你談?wù)務(wù)跒暮ξC(突發(fā)事件)中應該采取哪些措施?
【參考答案】自然災害、事故災難、公共衛生事件發(fā)生后,履行統一領(lǐng)導職責的人民政府可以采取多項應急處置措施。這些處置措施包括:
第一,組織營(yíng)救和救治受害人員,疏散、撤離并妥善安置受到威脅的人員以及采取其他救助措施;
第二,迅速控制危險源,標明危險區域,封鎖危險場(chǎng)所,劃定警戒區,實(shí)行交通管制以及其他控制措施;
第三,立即搶修被損壞的交通、通信、供水、排水、供電、供氣、供熱等公共設施,向受到危害的人員提供避難場(chǎng)所和生活必需品,實(shí)施醫療救護和衛生防疫以及其他保障措施;
第四,禁止或限制使用有關(guān)設備、設施,關(guān)閉或限制使用有關(guān)場(chǎng)所,中止人員密集的活動(dòng)或者可能導致危害擴大的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及采取其他保護措施;啟用本級人民政府設置的財政預備費和儲備的應急救援物資,必要時(shí)調用其他急需物資、設備、設施、工具;
第五,組織公民參加應急救援和處置工作,要求具有特定專(zhuān)長(cháng)的人員提供服務(wù);保障食品、飲用水、燃料等基本生活必需品的供應。
第六,依法從嚴懲處囤積居奇、哄抬物價(jià)、制假售假等擾亂市場(chǎng)秩序的行為,穩定市場(chǎng)價(jià)格,維護市場(chǎng)秩序;
第七,依法從嚴懲處哄搶財物、干擾破壞應急處置工作等擾亂社會(huì )秩序的行為,維護社會(huì )治安;
第八,采取防止發(fā)生次生、衍生事件的必要措施;
第九,加強管理監測和預警,準確、及時(shí)發(fā)布相關(guān)信息;
4.你作為副局長(cháng)主持一次工作會(huì )議,其中一位處長(cháng)發(fā)言時(shí)思路清晰,其他人不得不認同他的意見(jiàn)。但這位處長(cháng)得理不饒人,時(shí)常影響別人的發(fā)言積極性,以致許多人閉口不言。作為會(huì )議主持人,你如何處理這一問(wèn)題?
【參考答案】(1)尋機及時(shí)地接過(guò)這位處長(cháng)的話(huà)頭,在簡(jiǎn)要肯定其見(jiàn)解的基礎上,以委婉而又明晰的語(yǔ)言并輔之以目視等體態(tài)語(yǔ)言,盡量不留痕跡地讓其自覺(jué)停止發(fā)言,關(guān)鍵是給其一個(gè)立即下來(lái)的臺階。
(2)根據會(huì )議要求,提出幾個(gè)話(huà)題引導其他與會(huì )者積極討論,甚或直接點(diǎn)名讓與會(huì )者發(fā)表意見(jiàn),并根據情況予以鼓勵、肯定、引導、啟發(fā)和控制。
(3)在會(huì )后找一個(gè)適當的時(shí)機與那位處長(cháng)單獨進(jìn)行溝通,善意地指出其在會(huì )議發(fā)言上過(guò)于顯露鋒芒可能導致的負面影響,使其以后能自覺(jué)改正不當的發(fā)言方式。
5.你率隊參加一場(chǎng)拔河比賽,雙方隊員情緒激動(dòng),發(fā)生口角,你該怎么控制局面,怎么處理?
【參考答案】首先應該明確,我只是率隊參賽,而不是比賽的組織者,因此,出現這種情況,我的首要職責是想辦法平息本隊的情緒,化解本隊人員與對方的矛盾。對此,我應該這樣做:
(1)迅速采取措施將本隊人員帶離事發(fā)現場(chǎng)。既然“雙方隊員情緒激動(dòng),發(fā)生口角”,那么控制局面的最好辦法是釜底抽薪。
(2)客觀(guān)公正全面地了解事情原因。發(fā)生口角的原因是什么,是因為比賽不公還是因為隊員之間的個(gè)人恩怨,如果是個(gè)人恩怨,那就對當事人進(jìn)行說(shuō)服教育,說(shuō)教的內容應該是大局觀(guān)念、集體榮譽(yù)觀(guān)念、心胸開(kāi)闊等等。注意是說(shuō)服教育而不是批評教育,出門(mén)在外,要注意隊員的情緒和安全。如果是比賽不公等原因,那么在了解事件經(jīng)過(guò)后,可以通過(guò)組織出面予以協(xié)調解決。
(3)吸取教訓,總結經(jīng)驗,在以后的活動(dòng)中嚴格管理,防止類(lèi)似事件發(fā)生。
6.如果在你領(lǐng)導的組織系統內出現了非正式組織,你怎么辦?
【參考答案】(1)非正式組織是指游離于正式組織體系之外的群眾組織,它可以是同鄉、同學(xué)、同觀(guān)點(diǎn)、同愛(ài)好等形式的組合。
(2)非正式組織具有兩重性。當它的目標與組織目標一致時(shí),對正式組織系統起促進(jìn)作用;當它的目標與組織目標不一致時(shí),就會(huì )起反作用。
(3)作為行政組織的領(lǐng)導,應該了解被管理者的情況,做深入細致的工作,使非正式組織無(wú)法形成。一旦形成,也要因勢利導,變不利因素為有利因素。
7.值班制度是行政機關(guān)管理的重要制度,如何做好值班工作?
【參考答案】第一,認真學(xué)習值班有關(guān)規章制度,牢記值班職責,注意記住本人的值班時(shí)間.對組織臨時(shí)性調整值班時(shí)間或重大節日、重大活動(dòng),值班要尤為關(guān)注,對同事要求的調班是否同意要有一個(gè)明確的答復;
第二,按時(shí)作好接班。接班時(shí)應提前十五分鐘到達值班現場(chǎng),履行好交接手續并在值班登記表或值班日記上簽字,了解交班同事值班的情況,尤其是要注意交班同事交待的未處理完的事項;
第三,要堅守值班崗位,不得擅離職守,更不自行安排替班,有急事確須辦理,要向帶班領(lǐng)導請假,經(jīng)帶班領(lǐng)導同意并安排有關(guān)人員替代后,方可離開(kāi)值班崗位;
第四,履行職責,認真處理相關(guān)事項。①對進(jìn)入值班管轄區域的人員、車(chē)輛要嚴格登記手續,進(jìn)人值班管轄區域的人員、車(chē)輛有特殊要求的(如,會(huì )見(jiàn)領(lǐng)導要事先通報,進(jìn)入特殊區域要由有關(guān)人員領(lǐng)人等),要按特殊要求辦理。②對上級或有關(guān)單位個(gè)人打來(lái)的電話(huà)(或傳真)要做好記錄,急辦的事項要及時(shí)通知有關(guān)領(lǐng)導或部門(mén)。③對收到的信件、電報、特快專(zhuān)遞、公文(或通知)、包裹等要注意清點(diǎn),履行好簽字手續,屬急辦的事項要及時(shí)通知有關(guān)領(lǐng)導或部門(mén)。④對發(fā)生的突發(fā)性事件(自然災害、重特大事故、群體上訪(fǎng)、流行性傳染病等)要引起高度重視。接到突發(fā)性事件報告后,要做好記錄,向報告人員或單位問(wèn)清有關(guān)情況并及時(shí)向帶班領(lǐng)導報告,如果有關(guān)領(lǐng)導或部門(mén)對處理突發(fā)性事件有明確的指示、批示、處理意見(jiàn),要及時(shí)向負責處理的單位或個(gè)人傳達,注意關(guān)注突發(fā)性事件的處理進(jìn)展和處理結果,收集突發(fā)性事件的信息資料,作好上情下達工作。⑤其他事項(注意結合報考崗位特點(diǎn)回答)。
第五,愛(ài)護值班現場(chǎng)內的公物;維護值班現場(chǎng)的秩序。不得允許無(wú)關(guān)人員在值班現場(chǎng)逗留,不得在值班現場(chǎng)娛樂(lè )、飲酒,不得在值班時(shí)干私活等。
第六,認真作好交接班。履行好交接手續并在值班登記表或值班日記上簽字,了解交班同事值班的情況,尤其是未處理完的事項要作特別交待。
8.“非典”疾病流行,領(lǐng)導讓你去某社區開(kāi)展預防“非典”的宣傳活動(dòng),你該如何組織?
【參考答案】因為“非典”是傳染病,除了做好一些常規的準備工作之外,例如要和社區的管理機構提前聯(lián)系,就宣傳的一些細節取得一致,求得他們的支持和幫助,要安排好宣傳時(shí)間、地點(diǎn),多準備一些宣傳資料,提前做一些宣傳欄等。同時(shí),還要特別準備一些消毒用品和防護用品,如消毒液、口罩、防護衣等。
在宣傳活動(dòng)的進(jìn)行中,要根據社區的實(shí)際情況創(chuàng )新宣傳手段。任何通訊手段都沒(méi)有的,就要多散發(fā)一些宣傳資料,多設置一些宣傳欄進(jìn)行宣傳;活動(dòng)中要隨時(shí)注意處理一些突發(fā)事件,及時(shí)和有關(guān)部門(mén)協(xié)調,及時(shí)向領(lǐng)導匯報。全部活動(dòng)結束后,要寫(xiě)好總結,書(shū)面向領(lǐng)導匯報。自己也要對自己的T作進(jìn)行反思,以逐步提高自己的組織協(xié)調能力。
38.單位內部要組織社區義工活動(dòng),但前期動(dòng)員以后大家反響很不熱烈,單位領(lǐng)導把重新動(dòng)員的任務(wù)交給你,請問(wèn)你怎么做?
【參考答案】(1)調查了解,究竟是什么原因導致大家積極性不高。提高工作的針對性。
(2)如果是對義工認識不清,對義工有抵觸情緒,可以著(zhù)重宣傳義工的目的和意義,讓大家形成一個(gè)正確的榮辱觀(guān),認為從事義工是高尚的。
(3)如果是宣傳不到位,可以創(chuàng )新宣傳的方式,多從生活實(shí)際出發(fā)進(jìn)行宣傳,不去搞空洞的說(shuō)教。
(4)如果是活動(dòng)組織有問(wèn)題,可以征求大家意見(jiàn),盡可能從實(shí)際出發(fā),進(jìn)一步修正活動(dòng)方案。
(5)平時(shí)的工作中,作為個(gè)人,要多做好事,在大家的心目中,形成一個(gè)“義工”的形象。
9.如何處理集體上訪(fǎng)事件?
【參考答案】第一,熱情接待;
第二,穩定群眾情緒;
第三,認真傾聽(tīng)(群眾的呼聲);
第四,仔細記錄(群眾反映的問(wèn)題);
第五,宣傳解釋?zhuān)λ芗埃?br />第六,及時(shí)匯報(能解決的當場(chǎng)解決,不能解決的匯報領(lǐng)導或轉到相關(guān)部門(mén));
第七,如果集體上訪(fǎng)的人很多并且有現場(chǎng)代表人,要重點(diǎn)給代表人作工作,并請他(她)們代表上訪(fǎng)人反映意見(jiàn);
第八,如果集體上訪(fǎng)的人很多,可能導致現場(chǎng)混亂,要及時(shí)通知公安部門(mén)或單位保安部門(mén)派人到現場(chǎng)維持秩序。
