面試成績(jì)的評價(jià),是指運用評分表,根據面試過(guò)程中觀(guān)察與言語(yǔ)答問(wèn)所收集到的信息,對應試人的素質(zhì)特征及工作動(dòng)機、工作經(jīng)驗等進(jìn)行價(jià)值判斷的過(guò)程。在這一過(guò)程中,主考官必須做出三種一般類(lèi)型的判斷:①對應試者特定方面的判斷,比如他們的能力、個(gè)性品質(zhì)、工作經(jīng)驗或工作動(dòng)機(一般要求應用預先設計好的評價(jià)量表對這些因素做出正式的評價(jià)或評級);②錄用建議;③錄用決策。
這三種類(lèi)型的判斷有一定難度,尤其是第一種類(lèi)型的判斷,它與面試實(shí)施同時(shí)進(jìn)行,沒(méi)有單獨的評分時(shí)間和可以讓主考官仔細斟酌的思考過(guò)程。作為面試考官,應認真研究和掌握面試成績(jì)評定中的各種技術(shù)及相關(guān)評價(jià)手段。
面試成績(jì)評分表的設計至少包括三個(gè)方面的內容:評分表的構成、評價(jià)標準和評分表的格式。
一、面試評分表的構成
面試評價(jià)表的構成(見(jiàn)表7-1)主要包括以下幾個(gè)方面的項目:
(1)姓名、考號、性別、年齡;
(2)報考的類(lèi)別與職位;
(3)面試考察的重點(diǎn)內容及考核要素;
(4)面試評價(jià)的標準與等級;
(5)評語(yǔ)欄(包括錄用建議或錄用決策);
(6)面試評委簽字欄;
(7)面試時(shí)間等。
表7-1 面試成績(jì)評定表
考號 | 姓名 | 性別 | 年齡 | ||||
報考職位 | 所屬部門(mén) | ||||||
面試內容 | A | 分數 | B | 分數 | C | 分數 | |
儀表 | 端莊整潔 | 5 | 一般 | 3 | 不整 | 1 | |
表達能力 | |||||||
態(tài)度 | |||||||
進(jìn)取心 | |||||||
實(shí)際經(jīng)驗 | |||||||
穩定性 | |||||||
反應性 | |||||||
評定總分 | |||||||
評語(yǔ)及錄用建議 | |||||||
主持人 | (簽字) 日期: 年 月 日 |
二、面試測評標準
1.什么是面試測評標準
面試測評標準,就是考官據以評定考生成績(jì)的尺度。面試測評的根本目的,是要衡量考生的能力素質(zhì)、資格條件是否符合擬任職位對人員的要求,符合到什么程度,不符合到什么程度。而考生的能力素質(zhì)、資格條件,是通過(guò)考生在面試中的言語(yǔ)和行為表現來(lái)體現的,考官將考生的表現與職位的要求相對照,并對二者相一致的程度給出一個(gè)數量化的描述,這就是面試評分的基本思路。因此,面試的測評標準包含著(zhù)三方面的內容:一是測評指標,即反映考生素質(zhì)、資格的典型行為表現;二是水平刻度,是描述這些行為表現所體現能力、素質(zhì)或資格條件的數量水平或質(zhì)量等級的量表系統;三是測評規則,即一定水平刻度與一定行為指標之間的對應關(guān)系。
表7-2所列示的是某市招考政府機關(guān)工作人員時(shí)編制的關(guān)于“應變能力”的測評標準。表中列出了評定反應能力強弱的四個(gè)等次得分的尺度。以此表為參照系數,可以對不同考生的“應變能力”評定分數。如“對突發(fā)情況反應靈敏”的考生,可以評定其“反應能力強”,分數為3分。
表7-2“應變能力”評分標準
測評項目 | 行為表現(測評指標) | 得分 |
應變能力 | (1)對突發(fā)情況反應靈敏 | 3 |
(2)對突發(fā)情況反應較快 | 2 | |
(3)對突發(fā)情況反應一般 | 1 | |
(4)對突發(fā)情況反應遲緩 | 0.5 |
2.測評標準的等級確定
在設計面試評價(jià)表時(shí),可把面試標準等級按三點(diǎn)、五點(diǎn)、七點(diǎn)尺度進(jìn)行劃分,每一等級賦予一定的標準內容,如將面試成績(jì)按優(yōu)、良、中、差劃分為四個(gè)等級。每一項面試內容均可按照這四個(gè)等級劃定評分標準。例如,“語(yǔ)言表達能力”一項,優(yōu)的評分標準是:語(yǔ)言流暢,內在邏輯性強,具有說(shuō)服力;良等的評分標準是:語(yǔ)言流暢,表達清楚,邏輯性強,有較好的說(shuō)服力;中等的評分標準是:語(yǔ)言較通順,基本達意,有一定說(shuō)服力;差等的評分標準是:語(yǔ)言欠通、表達不清、邏輯混亂、不具說(shuō)服力。評分標準等級的用詞上,盡量體現等距原則,講究各級間相互照應、層層遞進(jìn)、保持分寸、程度和數量上的連續性,避免幅度較大的跳躍。
3.測評標準等級的量化
等級量化就是對各評價(jià)標準等級予以標度。標度一般有兩種基本形式:一是定量標度,就是采用分數形式進(jìn)行標度,如百分制中的90分、80分、70分、60分等;隸屬度函數中的90分以上,90~80,80~60,60分以下等等。二是定性標度,如采用“優(yōu)、良、中、差”或“甲、乙、丙、丁”等字符進(jìn)行標度。當然定性標度與定量標度實(shí)際上存在著(zhù)一定的對應關(guān)系,可以互相置換。但對一些平行的或不可比的評論或字符,則不一定存在這種對應關(guān)系,如性格與氣質(zhì)測定中的A型、B型等。
4.測評標準的結構形式
測評標準的完整結構形式是:
測評標準=測評項目+測評指標+水平刻度
(1)測評項目:是面試所要測評的素質(zhì)項目
(2)測評指標:是能夠反映測評項目的行為表現,如對于“語(yǔ)言表達能力”這個(gè)測評項目,可以敘述、描寫(xiě)、議論三種典型的語(yǔ)言行為表現為指標來(lái)加以反映
(3)水平刻度:是指測評指標或測評項目的數量水平的連續分布順序及刻度。簡(jiǎn)言之,就是數量上的分檔、分級、分數等。
“測評項目+測評指標+水平刻度”,構成測評標準的一般結構形式。對于一個(gè)測評項目來(lái)說(shuō),“測評指標+水平刻度”就可以構成它的測評標準的完整結構的形式。狹義上的測評標準,一是指“測評指標+水平刻度”,一是僅指“水平刻度”。
下面,表7-3列舉的是邏輯思維能力測評標準,表7-4列舉的則是閱讀理解能力測評標準。
表7-3 邏輯思維能力測評標準
測評項目 | 測評指標 | 水平刻度 | ||
邏輯思維能力 | (1)回答問(wèn)題層次是否清楚 | 清楚 | 一般 | 混亂 |
(2)論述問(wèn)題是否周密 | 周密 | 一般 | 不周密 | |
(3)論點(diǎn)論據照應是否連貫 | 連貫 | 一般 | 不連貫 |
表7-4 閱讀理解能力測評標準
測評項目 | 測評指標 | 水平刻度 | |||
等級 | 甲 | 乙 | 丙 | ||
分數 | 10 | 5 | 1 | ||
閱讀理解能力 | (1)能否明白文章的內容 | 能 | 多半能 | 不能 | |
(2)能否抓住文章的主題 | 能 | 多半能 | 不能 | ||
(3)能否分清文章的結構層次 | 能 | 多半能 | 不能 | ||
(4)能否評析文章內容或寫(xiě)作技巧 | 能 | 多半能 | 不能 |
三、面試測評指標及表達形式
測評指標是測評標準的基本組成部分之一,通常把反映和體現面試內容或測評項目的行為稱(chēng)為測評指標。測評指標是測評項目的行為表現或標志,比如“口頭表達能力”,可以由“用詞”、“思路與邏輯”、“語(yǔ)音”、“節奏感”等語(yǔ)言行為來(lái)反映和體現。
面試實(shí)踐中,設計測評標準時(shí)表示測評指標的形式有以下幾種:
1.評語(yǔ)短句式
面試設計時(shí),往往用評語(yǔ)短句來(lái)表示測評指標及其水平刻度。如反映和體現“語(yǔ)言表達能力”的“用詞準確性”指標,可以用如下的一組“評語(yǔ)短句”來(lái)表示:沒(méi)有用詞不當的情形;偶有用詞不當的情形;多次出現用詞不當的情形。
“評語(yǔ)短句”是對事物的優(yōu)劣、好壞、是非、大小、高低等判斷、評論的句子。主要是描述句、敘述句、議論句,多用描述事物特征的方法對事物做出評論。句子中含有一個(gè)以上語(yǔ)詞或詞組表示的語(yǔ)言變量。
評語(yǔ)短句中的語(yǔ)言變量,表示指標的數量特征,如個(gè)數、程度、范圍、性質(zhì)、優(yōu)劣、狀態(tài)、好壞、是非、大小、高低、深淺等等。語(yǔ)言變量,是一種模糊數量,如“思路清晰”、“思路較清晰”、“思路不清晰”三個(gè)評語(yǔ)短句中,“清晰”、“較清晰”、“不清晰”就是用語(yǔ)詞表示的“量”的概念,是模糊語(yǔ)言變量。這與傳統數量觀(guān)念中的“數字變量”不同,它雖然表示量的概念,但本身是以思維模糊性為基礎的,到底如何“清晰”、“較清晰”、“不清晰”,本身并不是完全清晰的。在思維實(shí)踐中,雖然像“思路清晰”這樣的句子本身還有一定的模糊性,但人們一般可以理解。事實(shí)上,要對人的素質(zhì)做出度量,就避免不了模糊性。正確合理的態(tài)度是把這種模糊性控制在許可的范圍內。
表7-5中,測評項目有思想內容、邏輯思維、綜合分析、語(yǔ)言與儀表;每個(gè)測評項目列舉了三、四個(gè)測評指標,如思想內容項目的測評指標就有觀(guān)點(diǎn)正確性、主題突出性、理論充足性、符合政策性、結合實(shí)際的水平等五個(gè)。按照每個(gè)指標的水平程度,劃分為甲、乙、丙三個(gè)等次,并規定了相應的評分幅度。這是一份綜合的測評標準表,但仔細分析,每條具體標準的結構仍然符合一般結構形式。
表7-5問(wèn)答式面試測評表
測評 項目 |
測評指標及評定等次、得分幅度 | ||
甲等(4~5分) | 乙等(2~4分) | 丙等 | |
思想內容 | 觀(guān)點(diǎn)正確,主題突出 理論充足,符合政策 結合實(shí)際,解決問(wèn)題 |
觀(guān)點(diǎn)正確,主題明顯 理論欠足,符合政策 結合實(shí)際,水平一般 |
觀(guān)點(diǎn)模糊,主題不明 理論較差,違背政策 脫離實(shí)際,水平亦差 |
邏輯思維 | 術(shù)語(yǔ)準確,概念清楚 邏輯嚴謹,層次分明 概括全面,條理清晰 |
術(shù)語(yǔ)準確,概念清楚 有邏輯性,層次較明 概括一般,條理尚清 |
術(shù)語(yǔ)欠確,概念欠清 邏輯較亂,層次不明 概括較差,條理不清 |
綜合分析 | 抓住實(shí)質(zhì),分析透徹 素材突出,綜合得力 整體性強,創(chuàng )新合理 |
接觸實(shí)質(zhì),分析較好 素材一般,綜合尚可 有整體性,建議合理 |
未見(jiàn)實(shí)質(zhì),分析一般 素材零散,綜合不力 整體性差,無(wú)可用性 |
語(yǔ)言 | 語(yǔ)言流暢,表達清晰 富于感染,應變力強 |
語(yǔ)言流利,表達清楚 宣讀一般,有應變力 |
語(yǔ)言欠暢,表達不清 宣讀較差,應變亦差 |
儀表 | 儀表端莊,舉止得體 | 儀表端莊,舉止尚可 | 儀表一般,舉止一般 |
2.設問(wèn)短句式
用設問(wèn)短句式表示測評指標,就是以詢(xún)問(wèn)的口氣列舉出測評指標。例如,日本人事院考試研究中心擬定的問(wèn)答式、交談式面試的測評標準中,測評指標即“著(zhù)眼點(diǎn)”就是以設問(wèn)短句式表示的。見(jiàn)表7-6。
表7-6 面試評定表
面試評定表 | ||||||||
[實(shí)施年月日] 年 月 日 |
[考生姓名] | [考官姓名] | ||||||
[評定]a。優(yōu)秀 b。良好 c。普通 d。較差 e。差 | ||||||||
評定項目 | 著(zhù)眼點(diǎn) | 評定 | ||||||
協(xié)調性 | 合作意識怎么樣? 見(jiàn)解、想法不固執嗎? 自我本位感不強嗎? |
記錄a b c d e | ||||||
主動(dòng)性 | 有進(jìn)取心嗎 能積極陳述自己的見(jiàn)解、想法嗎? 有朝氣、活力嗎? |
記錄a b c d e | ||||||
可靠性 | 誠實(shí)、責任感很強嗎? 沒(méi)有輕率的地方,能信賴(lài)嗎? 有忍耐力,堅強嗎? |
記錄a b c d e | ||||||
表達力 | 能簡(jiǎn)潔明白地表達嗎? 對于提問(wèn)回答的正確性高嗎? 講話(huà)邏輯通順嗎? |
記錄a b c d e | ||||||
態(tài)度 | 回答問(wèn)題認真嗎? 表情和動(dòng)作自然嗎 沉著(zhù)嗎 |
記錄a b c d e | ||||||
判定 | [與判定相關(guān)事項的備注] | [對于擬任職務(wù)的適合性] | ||||||
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[3位考官的綜合判定] |
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3.操作定義式
面試設計時(shí),具體地描述理想的行為表現,如表7-7,表7-8中的“觀(guān)察要點(diǎn)”欄。
表7-7 結構化面試評分表樣例之一
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評分說(shuō)明:1 對每一評分要素,考官按0~10給分。表現好的給8~10分;一般的給4~7分;差的給0~3分。 2 總分T=1.7A+1.7B+1.4C+1.3E+F+0.7G+0.8H
表7-8 結構化面試評分表樣例之二
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4.極端特征式
設計測評標準時(shí),對高分、低分的特征給予明確,據此判定應試者的成績(jì),見(jiàn)表7-9。
表7-9不同測評要素高、低分者特征對照表
要素名稱(chēng) | 高分者特征 | 低分者特征 |
1.思維 | 說(shuō)理充分;論證嚴密;分析、歸納正確;思維的邏輯性強;思維面廣 | 說(shuō)理不充分;論證不嚴密;推論不正確;思維面窄 |
2.言語(yǔ)表達 | 言語(yǔ)表達清楚、準確、簡(jiǎn)潔、流暢、有邏輯性 | 言語(yǔ)表達不清、累贅、缺乏邏輯性 |
3.責任感與進(jìn)取心 | 回答問(wèn)題誠實(shí)、負責;辦事自信;有進(jìn)取意識 | 回答問(wèn)題繞彎子;辦事不負責;無(wú)進(jìn)取心 |
4.計劃與組織能力 | 辦事有計劃;組織能力強;可行性高 | 辦事無(wú)計劃性;無(wú)組織管理意識 |
5.人際合作與協(xié)調 | 有很強的合作意識;合作技巧有效;注意溝通 | 無(wú)合作意識;合作技巧簡(jiǎn)單無(wú)效;較封閉 |
6.應變能力 | 對事物的變化反應敏捷,處理得體 | 對事物的變化反應遲鈍,處理不周 |
7.個(gè)性穩定性 | 情緒穩定;沉穩耐心;有一定的承受力 | 情緒易激動(dòng)、急躁;對外部壓力特別敏感 |
8.舉止儀表 | 文化素養高,舉止得體穿著(zhù)整齊、無(wú)多余動(dòng)作 | 文化素養差,穿著(zhù)不適當,多余動(dòng)作較多 |
四、面試評分表的格式
面試評分表的格式主要有以下幾種:
1.問(wèn)卷試評分表。運用問(wèn)卷形式,將所要評價(jià)的項目列舉出來(lái),由主試根據報考人在面試中的行為表現對其進(jìn)行評定。
2.等級標準評價(jià)表。確定面試評價(jià)的基本要求是,將每一要素劃分為若干標準等級,主試根據報考人在面試過(guò)程中的行為表現及回答問(wèn)題的狀況,選擇一個(gè)符合應試人客觀(guān)實(shí)際情況的等級予以評分。
3.提問(wèn)題項綜合評價(jià)表。按題問(wèn)順序記分,每一評價(jià)要素對若干題項,最后將各題項平均得分綜合統計在一張評價(jià)表上。這種評價(jià)表一般由三部分構成:(1)面試提問(wèn)單;(2)提問(wèn)記分表;(3)綜合計分評價(jià)表。
五、面試評分表的設計
面試評分表是面試考官手中的重要工具,是面試標準化、結構化的重要手段,它集中體現面試測評標準。面談中,考官一邊提問(wèn),一邊傾聽(tīng)回答,觀(guān)察考生表現,同時(shí)將考生的表現與評分表上的測評標準相對照,在評分表上記錄要點(diǎn),給考生打分。
評分表如同筆試的考生試卷,是面試中的重要文件,具有法律效用,應存檔備查。前面的表7-7和表7-8是兩個(gè)結構化面試評分表的例子,是中央國家行政機關(guān)和一些地方國家機關(guān)結構化面談評分表的常見(jiàn)形試。表中包括了考生基本信息、測評要素及其權重、觀(guān)察要點(diǎn)(即測評指標)、評分刻度、考官記錄及評語(yǔ)等項內容,高度集中,一目了然,便于考官使用。
兩種評分表都采用了面試總分的百分制,但表7-7的特點(diǎn)是要素評分時(shí)采用10分制,其好處是符合一般模糊評價(jià)給分的心理習慣,便于考官做出判斷,如考生表現優(yōu)良則給8~10分,表現中等則給4~7分,表現差則給0~3分;在最后合成總分時(shí),只要將各要素的10分制得分乘以其權重系數即可,表底部給出了總分合成公式:總分T=1 7A+1 7B+1 4C+1 4D+1 3E+F+0 7G+0 8H。表中分數為一名考官給一名考生評分的實(shí)際例子,將各要素分數代入公式,即得到該考官對該考生的面試總評分為79.5分。當然,在多名考官評價(jià)同一考生的結構化面試中,一般沒(méi)有必要計算個(gè)別考官的總評分。
這種方法的另一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是,便于了解考生在不同要素方面的優(yōu)劣情況,如同有了考生的一個(gè)剖析圖。表7-8的特點(diǎn)是將各要素權重的不同直接體現為各要素滿(mǎn)分值的不同,例如,綜合分析要素的滿(mǎn)分是17,說(shuō)明其權重即為17%,考官給出各要素的分數后,直接相加,即得一名考官對該考生的面試總評分。這種評分方法的缺點(diǎn):一是不同要素分制不同,滿(mǎn)分不同考生在不同要素上的個(gè)體內差異無(wú)法直觀(guān)地比較;二是不符合考官模糊評分的心理習慣,可能導致較大的誤差。
問(wèn)卷式面試評價(jià)表實(shí)例
主考官注意:請根據報考人的行為表現及回答問(wèn)題的情況,用打√的方式選擇一項評價(jià)等級。
評價(jià)項目 | 評價(jià)等級
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綜合評語(yǔ)及錄用建議: 主考官簽字 |
