【模擬題目】
單位讓你組織一次會(huì )議，當會(huì )議時(shí)間快到的時(shí)候領(lǐng)導來(lái)了，而一些與會(huì )人員卻沒(méi)到，請問(wèn)遇到這種情況怎么辦?
【參考答案】
在會(huì )議即將開(kāi)始之際，出現領(lǐng)導已到，而與會(huì )人員缺席的局面，的確是出乎意料的。作為會(huì )議的負責人，我要想方設法解決問(wèn)題，以確保會(huì )議的順利進(jìn)行。
首先，清點(diǎn)已經(jīng)到會(huì )的人數，確定還未到達會(huì )議現場(chǎng)的人員名單，吩咐會(huì )務(wù)組各司其職，分頭聯(lián)系所有未到場(chǎng)的與會(huì )人員，以最快的速度了解未到與會(huì )人員的具體情況，并采取措施積極應對。比如說(shuō)，通過(guò)了解，如果遲到的與會(huì )人員大部分是因為堵車(chē)或者天氣情況而不能按時(shí)參加會(huì )議的話(huà)，我則會(huì )把實(shí)際情況向領(lǐng)導匯報，并認真聽(tīng)取領(lǐng)導的指示。如果是未能按時(shí)到達會(huì )場(chǎng)的與會(huì )人員是因為非常重要的事情而不能參加會(huì )議，我也會(huì )及時(shí)地向領(lǐng)導進(jìn)行匯報，說(shuō)明緣由。
其次，維持好會(huì )議現場(chǎng)秩序，做好會(huì )前會(huì )中的服務(wù)工作。如果領(lǐng)導在充分了解與會(huì )人員未能及時(shí)參加會(huì )議的緣由之后，確定要推遲或者改變開(kāi)會(huì )的時(shí)間，我則會(huì )及時(shí)傳達，并做好解釋說(shuō)明和現場(chǎng)維持工作。如果領(lǐng)導宣布會(huì )議如期舉行，我則會(huì )在會(huì )議結束之后，讓工作人員在第一時(shí)間把會(huì )議紀要傳達給未能如期參加會(huì )議的人員，讓他們對會(huì )議的情況有個(gè)基本的了解。
最后，虛心接受批評，做好內自省工作。會(huì )議結束之后，我會(huì )主動(dòng)接受領(lǐng)導的批評，并對此次工作的失誤進(jìn)行認真的反省。在今后的工作中，我要努力做一個(gè)工作細致、勤奮，善于思考的人，實(shí)現在學(xué)習中不斷總結，在實(shí)踐中不斷提升的理想。
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