【試題預測】
你單位要組織一個(gè)掛職干部交流會(huì )，有領(lǐng)導要到場(chǎng)，你的直接領(lǐng)導已把具體的方案給了你，讓你開(kāi)展工作，現在當我是領(lǐng)導，你向我匯報工作的情況。
【試題分析】
此題屬于情景處理和應變類(lèi)試題，考查考生在匯報活動(dòng)開(kāi)展情況過(guò)程中考查考生的計劃組織協(xié)調能力和語(yǔ)言表達能力。
【解題思路】
首先，著(zhù)重向領(lǐng)導匯報掛職干部交流會(huì )的組織情況；然后，闡明會(huì )后的計劃打算；最后，請領(lǐng)導指點(diǎn)建議。
【參考答案】
您好！針對這次掛職干部交流會(huì )的組織情況，我向您做一下簡(jiǎn)要匯報：
對于這次掛職干部交流會(huì )，我是分三部分進(jìn)行組織協(xié)調的。首先是會(huì )議的籌備工作。交流會(huì )所需場(chǎng)館已經(jīng)聯(lián)系妥當，調試了音響、視頻和投影設備，并交由會(huì )務(wù)人員進(jìn)行布置。會(huì )議所需要的材料，包括文件材料和其它辦公用品已經(jīng)準備到位。擬定了主持人和相關(guān)發(fā)言人，并已經(jīng)通知到位，讓其做好相關(guān)準備工作。籌備工作方面進(jìn)展順利，沒(méi)有意外狀況發(fā)生。
第二部分是對參會(huì )干部的聯(lián)絡(luò )和通知。我們分別通過(guò)會(huì )議通知文件、手機短消息、電話(huà)三種方式對參會(huì )人員進(jìn)行通知。在通知他們參會(huì )時(shí)間地點(diǎn)的同時(shí)，也要求他們準備相應的發(fā)言材料和安排開(kāi)會(huì )期間的工作，這一部分也進(jìn)展順利。我們要求他們在會(huì )議前三天把發(fā)言初稿交給會(huì )務(wù)組進(jìn)行審定，看看是否達到要求，以保證會(huì )議交流內容的充實(shí)。現在已經(jīng)陸續收到一些掛職干部的發(fā)言稿，對于發(fā)言?xún)热葜杏行枰鋵?shí)和提高的，會(huì )務(wù)組已經(jīng)提出改進(jìn)方案，并請掛職干部進(jìn)一步完善。
對于需要參加會(huì )議的領(lǐng)導，我們已經(jīng)發(fā)出通知，并請他們安排好其它工作，做好參加掛職干部交流會(huì )的準備。同時(shí)把會(huì )議籌備的進(jìn)展情況、遇到的問(wèn)題及時(shí)向各相關(guān)領(lǐng)導和責任人進(jìn)行請示。
以上就是截止目前的準備工作完成情況，請領(lǐng)導批示。如果有不妥之處，請領(lǐng)導批評指正。
【深度分析】
這道題與以往此類(lèi)試題的不同之處在于具體的方案已經(jīng)隱含確定，不需要再進(jìn)行計劃，且不是單純讓考生去組織一次掛職干部交流會(huì )，而是融入了角色意識，讓考生以交流會(huì )組織者的身份去向領(lǐng)導匯報組織情況，這就要求考生迅速定位、入情入境。
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