眾所周知，資料分析主要測查報考者對各種形式的文字、圖表等資料的綜合理解與分析加工的能力。因此如何快速理解材料，抓住題干和材料的重點(diǎn)信息，準確定位相關(guān)數據，就成為解答資料分析的基礎。由于在歷年各省公務(wù)員考試中，文字型資料分析一直是必考題型。
一、文字材料的構成
資料分析中有一類(lèi)材料被稱(chēng)為文字材料，是指用陳述的方式將一系列相關(guān)信息羅列出來(lái)。江蘇公務(wù)員考試網(wǎng)（wap.cqfhp.com）認為，其主要考查應試者對文字中的數據性、統計性資料進(jìn)行綜合分析與加工的能力。
1.文字材料的特點(diǎn)
（1）數據具有隱蔽性，眾多的數據信息都包含在一段陳述中，需要逐一找出題干所需數據；
（2）在較短的時(shí)間內迅速把握文字間的關(guān)系，對考生理解能力要求較高。
2.文字材料的分類(lèi)
（1）總分結構。指層次之間是總述和分述的關(guān)系，總分式里分述的各項一般都是并列關(guān)系。
（2）并列結構。其材料的特點(diǎn)是幾個(gè)層次、段落之間的關(guān)系是并列的。
（3）結構模糊型。材料只有一段，無(wú)法直接由段落首句或者是末尾句判斷材料的結構特點(diǎn)。
二、關(guān)鍵詞定位法
關(guān)鍵詞定位法主要適用于文字材料，文字材料特點(diǎn)是材料冗長(cháng)、數據量大、數據關(guān)系復雜，快速理解文字材料的切入點(diǎn)是快速定位關(guān)鍵詞。總結其詳細步驟如下：
（一）確定材料結構及關(guān)鍵詞標注
1、總分結構
（1）分段型
觀(guān)察首段的首句和其他段落的首句之間是否存在總分關(guān)系；
看首段尾句是否有“情況如下”等字眼出現。
（2）未分段型
觀(guān)察首句是否跟后面幾句之間存在總分關(guān)系；
觀(guān)察首句是否出現“具體情況如下”等字眼。
2、并列結構
在幾個(gè)并列的層次或者段落之前標有“第一”、“第二”或“首先”、“其次”或“從……上看”、“從……上分析”等形式；
段落首句沒(méi)有明確的標志性詞語(yǔ)，段落之間相關(guān)性不大，分別闡述不同的內容。
3、結構模糊型
（1）關(guān)鍵詞法
根據重要關(guān)鍵詞分層，同一關(guān)鍵詞的句子歸為一層；句首出現“其中”之類(lèi)的字眼，則表示該句與上句之間是總分關(guān)系，可歸為一層。
（2）標點(diǎn)符號法
句號，表示一句話(huà)已經(jīng)說(shuō)完；逗號和分號表示話(huà)還沒(méi)有說(shuō)完。一般情況下可按照句號來(lái)分層，但是如果句號后面跟著(zhù)“其中”類(lèi)字眼，則中。江蘇公務(wù)員考試網(wǎng)認為將該句與“其中……”句歸為一層。
（二）解讀題干，根據題干關(guān)鍵詞定位材料相關(guān)位置
（1）解讀題干，根據題干中涉及的常考概念，了解題干要求的是什么。
（2）根據題干中涉及到的跟材料相關(guān)的關(guān)鍵詞，確定題目求解所需數據的具體位置。
（三）特殊名詞的標注和分析
（1）根據時(shí)間名詞，確定題目要求可能涉及到的一些重要常考概念。
（2）根據題干單位關(guān)鍵詞與材料關(guān)鍵詞是否一致，判斷是否需要單位換算。
（3）根據關(guān)鍵詞信息以及所涉及概念的對應公式進(jìn)行列式。
【示例】2009年度全國“農民工總量”為22978萬(wàn)人，比上年增加436萬(wàn)人。其中“外出農民工”14533萬(wàn)人，比上年增加492萬(wàn)人。在外出農民工中，“住戶(hù)中外出農民工”11567萬(wàn)人，比上年增加385萬(wàn)人；“舉家外出農民工”2966萬(wàn)人，比上年增加107萬(wàn)人。
從輸出地看，2009年?yáng)|部地區農民工10017萬(wàn)人，同比增長(cháng)3.1％，東部地區農民工占全國農民工總量的比重為43.6％；中部地區農民工7146萬(wàn)人，同比增長(cháng)0.9％，中部地區農民工占全國農民工總量的31.1％；西部地區農民工5815萬(wàn)人，同比增長(cháng)1.2％，西部地區農民工占全國農民工總量的25.3％。
與上年相比，2009年以下四項的增長(cháng)率最低的是（）。
Ａ。“農民工總量”Ｂ。“外出農民工”
Ｃ。“住戶(hù)中外出農民工”Ｄ。“舉家外出農民工”
【材料分析】
（1）從題干可知，本題考查的是增長(cháng)率。這里指出，本題的關(guān)鍵詞分別為“農民工總量”、“外出農民工”、“住戶(hù)中外出農民工”、“舉家外出農民工”，可以定位到文字材料的第一段。
（2）本題的時(shí)間名詞為2009年，要求的是“增長(cháng)率”，涉及的概念為“同比”。以本題A項為例，已知2009年的數據即為本期數，比上年增加的人數即為增長(cháng)量，求增長(cháng)率可以利用同比增長(cháng)率公式進(jìn)行求解。
