計劃組織協(xié)調類(lèi)的題目在公務(wù)員面試中十分常見(jiàn)，而會(huì )議則是組織類(lèi)題目的核心考點(diǎn)之一。那么如何才能組織一個(gè)成功的會(huì )議，會(huì )議組織究竟都有哪些要素呢?今天江蘇公務(wù)員考試網(wǎng)就來(lái)簡(jiǎn)單分享一下。
組織類(lèi)的題目在作答的時(shí)候要依照“時(shí)間軸”來(lái)進(jìn)行，即“前期”、“中期”、“后期”三個(gè)時(shí)間段。首先，在前期可以進(jìn)行目的、內容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)、人物等要素的說(shuō)明。其次，要簡(jiǎn)單陳述會(huì )議的主要內容，并就細節進(jìn)行適度解釋。最后，對會(huì )議進(jìn)行總結。下面，我們通過(guò)一個(gè)例題進(jìn)行分析。
【題目】最近你們小區居民針對養狗的衛生問(wèn)題發(fā)生了幾起激烈的矛盾，社區為了能夠化解雙方矛盾，共建和諧社區，打算開(kāi)一個(gè)調解會(huì )，集中規范養狗業(yè)主的權利與義務(wù)，如果由你來(lái)負責此次會(huì )議的組織工作，你會(huì )如何做?
【測評要素】計劃組織協(xié)調能力
解析小區召開(kāi)此調解會(huì )主要是要解決小區內養狗的各項潛在問(wèn)題，為大家搭建一個(gè)和平解決問(wèn)題的平臺，所以會(huì )議的議題要盡量做到有針對性，有代表性。為有效提高會(huì )議調解效果，我打算從四個(gè)方面開(kāi)展：
第一，調查階段。深入居民開(kāi)展問(wèn)卷調查，了解小區養狗業(yè)主平時(shí)的養狗習慣及小區居民所反映的養狗問(wèn)題，具體圍繞養狗的防疫問(wèn)題、衛生問(wèn)題、犬吠問(wèn)題等。匯總整理出居民反映最強烈的幾個(gè)核心問(wèn)題，以此來(lái)確定此次會(huì )議調解的議題。
第二，通知階段。一方面在社區內部提前協(xié)調會(huì )議具體的時(shí)間和地點(diǎn)，在小區的通知欄同步發(fā)布會(huì )議通知，并與業(yè)主委員會(huì )聯(lián)系，推選代表參加此次會(huì )議，其中包括養狗者與不養狗者;另一方面邀請寵物專(zhuān)家參加此次的調解會(huì )，與他提前討論會(huì )議的核心內容和小區養狗問(wèn)題，希望他能借此平臺給廣大養狗愛(ài)好者專(zhuān)業(yè)的解釋與建議。
第三，會(huì )議開(kāi)展。會(huì )議分為兩個(gè)環(huán)節，第一個(gè)環(huán)節由雙方的代表分別闡述各自觀(guān)點(diǎn)，圍繞主要問(wèn)題分組進(jìn)行討論，記錄雙方所達成的共識與分歧。第二個(gè)環(huán)節由寵物醫生針對寵物狗的日常護理，衛生防疫等細節給在場(chǎng)的與會(huì )人員做一個(gè)科普性質(zhì)的說(shuō)明與講解，并回答現場(chǎng)問(wèn)題，在結尾我們可以建議廣大養狗業(yè)主統一給狗佩帶“陽(yáng)光狗狗”標志，標志上面寫(xiě)明狗主人和狗的名字。這樣可以有效區分與認定外來(lái)狗和無(wú)人領(lǐng)養的狗，以便有效確定狗主人并且能夠預防疾病傳染。
第四，會(huì )議總結。會(huì )議結束后，我會(huì )根據此會(huì )議討論的結果制作一份小區養狗業(yè)主規范倡議書(shū)，將倡議書(shū)在小區內進(jìn)行宣傳與推廣，接受大家意見(jiàn)并不斷的改進(jìn)，通過(guò)相互交流，互相監督，最大程度減少因為寵物狗的問(wèn)題給大家帶來(lái)的麻煩，在社區營(yíng)造良性養狗大環(huán)境，給小區生活帶來(lái)的活力。
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