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　　公文寫(xiě)作在近年的公務(wù)員考試中頻頻出現，但對于廣大考生尤其是日常工作中接觸公文少的考生來(lái)說(shuō)是陌生的，因此相當一部分考生對此束手無(wú)策。為助廣大考生備考一臂之力，江蘇公務(wù)員考試網(wǎng)概括了會(huì )議紀要寫(xiě)作的三大寫(xiě)作要點(diǎn)，供考生查閱。

　　會(huì )議紀要作為常用的公文文體之一，是適用于記載、傳達會(huì )議情況和議定事項時(shí)使用的文種。可采取轉發(fā)（印發(fā)）或直接發(fā)出的形式，類(lèi)似于通知，發(fā)給下級貫徹執行；也可以報送給上級，類(lèi)似會(huì )議情況報告，向上級作出反映；還可以發(fā)給平級有關(guān)機關(guān)，類(lèi)似公函，使對方知曉，溝通情況。江蘇公務(wù)員考試網(wǎng)概括了會(huì )議紀要寫(xiě)作的三大寫(xiě)作要點(diǎn)，供考生查閱。

　　會(huì )議紀要的寫(xiě)作要點(diǎn)：

　　1.明確會(huì )議宗旨，突出中心。一次工作會(huì )議，涉及的問(wèn)題很多。在寫(xiě)會(huì )議紀要時(shí)，必須抓住會(huì )議所集中解決的幾個(gè)主要問(wèn)題，形成紀要的中心，切不可面面俱到。同時(shí)，一次工作會(huì )議，在具體討論中必然會(huì )產(chǎn)生幾種不同意見(jiàn)，不能把這些意見(jiàn)都納入會(huì )議紀要，而應根據會(huì )議的宗旨，分析綜合各種意見(jiàn)，集中反映符合會(huì )議中心要求的多數人的一致意見(jiàn)，同時(shí)，也要注意吸收少數人正確的意見(jiàn)。對反映會(huì )議中心議題的正確意見(jiàn)，可采用“會(huì )議聽(tīng)取了”、“會(huì )議討論了”、“會(huì )議研究了”、“會(huì )議認為”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議強調”等提法，加以集中概括、簡(jiǎn)明扼要地反映出來(lái)；對有分歧的意見(jiàn)，如屬研討性質(zhì)的會(huì )議可寫(xiě)進(jìn)會(huì )議紀要中去。

　　2.講究用語(yǔ)，注意條理。要按照會(huì )議紀要的不同用途，恰當地使用不同的用語(yǔ)。上報的會(huì )議紀要，就應使用對上的語(yǔ)氣，如“會(huì )議討論了以下幾個(gè)問(wèn)題”、“會(huì )議考慮”等；下發(fā)的會(huì )議紀要，則可用“會(huì )議決定”、“會(huì )議要求”、“會(huì )議強調”、“會(huì )議號召”等。

　　要注意條理化、理論化。這是會(huì )議紀要與會(huì )議記錄的一個(gè)主要區別。會(huì )議記錄一般要把每個(gè)人的發(fā)言盡量客觀(guān)、詳細地記錄下來(lái)，而會(huì )議紀要則需要有一個(gè)對會(huì )議討論意見(jiàn)的綜合、分析、整理加工的過(guò)程，這個(gè)過(guò)程也就是條理化、理論化的過(guò)程。所謂條理化，就是要對會(huì )議討論的意見(jiàn)，分類(lèi)歸納，層次清晰；所謂理論化，就是要對會(huì )議討論的意見(jiàn)，盡力給予理論上的概括，提綱挈領(lǐng)，畫(huà)龍點(diǎn)睛。當然條理化、理論化，并不是脫離會(huì )議實(shí)際，搞虛假的“粉飾”和“拔高”。

　　3.忠實(shí)于會(huì )議精神，做好記錄。會(huì )議記錄必然依據會(huì )議的實(shí)際內容，不能隨心所欲地增減或更改內容，不能添枝加葉。在寫(xiě)作當中，感到有的地方必須有所增減時(shí)，要經(jīng)主要領(lǐng)導同意，必要時(shí)還應在一定范圍內征求有關(guān)人員的意見(jiàn)。

　　會(huì )議記錄是產(chǎn)生會(huì )議紀要的基礎，也是整理會(huì )議紀要的原始性主要素材之一。只有認真做好會(huì )議記錄，才有利于會(huì )議紀要的整理，并保證紀要的質(zhì)量，做到準確無(wú)誤。

 

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