公文寫(xiě)作作為申論考試的必考題型，既是對于考試寫(xiě)作能力的一個(gè)基本測試，也是考察考生對于行政機關(guān)公務(wù)活動(dòng)的了解情況。對于考生來(lái)講，首要解決的一個(gè)問(wèn)題應該是文章的格式問(wèn)題，由于在 前面幾期的文章中已經(jīng)就公文寫(xiě)作的格式做了比較詳細的介紹，在此就不再贅述了。
由于公文寫(xiě)作的文體比較多，可能涉及的對象、領(lǐng)域以及用途也是很廣泛的，因此對于具體的文體，是沒(méi)有辦法做到通用的寫(xiě)作方法的。本文就政府通告類(lèi)的公文給大家做一些詳細的介紹。
首先，要了解通告 的 對象是誰(shuí)。這既涉及到稱(chēng)謂的 寫(xiě)作，更重要的是，對象的不同，對于語(yǔ)言的使用和相關(guān)的內容很顯然是不一樣的。我們說(shuō)，對于基層的民眾，我們要做到語(yǔ)言通俗易懂，不要有太多的專(zhuān)有名詞，同時(shí)對于內容的把控上，要做到直接明了，有什么就說(shuō)什么。然而對于一些用于政府宣傳類(lèi)的文章，我們 就要有的放矢，要達到預期的目的，就要清楚地了解文章的潛在受眾，對于這一類(lèi)的文章，我們說(shuō)，通常是將意義或者是優(yōu)點(diǎn)，清晰地表露出來(lái)，當然，我們也要表達我們的述求，只是在具體的語(yǔ)言操作過(guò)程中要注意語(yǔ)言的貼切，而不能太直白。
其次，要了解通告的具體內容。我們知道，不同的事情，通告所要達到的目的很顯然是不一樣的，如果是一個(gè)不好的事情，我們首先應該選擇道歉，然后在述說(shuō)整個(gè)事情發(fā)展的情況，對于還沒(méi)有處理完的情 況，要承諾對于后期事宜的具體處理方式和決心，一并通報，這個(gè)時(shí)候要表現出作為公務(wù)機關(guān)的態(tài)度的誠懇;對于好的事情，我們要肯定民眾在其中付出的努力，同時(shí)要推廣或者宣傳，這種情況，我們要顯示作為領(lǐng)導機構的大氣和謙遜;對于一些政府號召的活動(dòng)或者是宣傳 類(lèi)的通告，這就要求政府明確說(shuō)明其意義，就是好處，然后在公文中應該明確表示出政府為此所已經(jīng)做好的工作，同時(shí)政府將要采取 的措施，這樣的步奏是必不可少的，究其原因在于政府的表態(tài)給民眾起到了保障的作用，
第三，要了解民眾的真實(shí)想法。試想，政府號召一個(gè)活動(dòng)，那么 民眾肯定會(huì )在想，我很想參與其中，但是我擔心參與其中會(huì )引起一系列的麻煩。例如政府號召無(wú)車(chē)日，民眾在參與前，一定會(huì )考慮，參與 其中會(huì )不會(huì )為我的出行帶來(lái)困難，而通告中的“政府與公交公司溝通，在無(wú)車(chē)日當天，增加班次，增大運力”這個(gè)信息，無(wú)形之中 是給民眾所擔憂(yōu)的問(wèn)題一個(gè)最好的答復，相反，如果沒(méi)有這個(gè)消息，民眾很有可能會(huì )因為顧慮而不去參加，那么勢必會(huì )影響這個(gè)活動(dòng)的 效果和影響，那么這個(gè)公文所應該起到的效果是沒(méi)有達到的。
最后，要了解通告的最終目的。我們知道我國政府的一 貫主張是“立黨為公，執政為民”，那么我們做出通告就是想讓民眾了解政府的工作，那么在此類(lèi)公文的結尾處，應該提到希望得到民眾的關(guān)注和監督。
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