基本釋義：
報告用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)。報告使用范圍很廣。按照上級部署或工作計劃，每完成一項任務(wù)，一般都要向上級寫(xiě)報告，反映工作中的基本情況、工作中取得的經(jīng)驗教訓、存在的問(wèn)題以及今后工作設想等，以取得上級領(lǐng)導部門(mén)的指導。
基本特點(diǎn)：
1.內容的匯報性：一切報告都是下級向上級機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)匯報工作，讓上級機關(guān)掌握基本情況并及時(shí)對自己的工作進(jìn)行指導，所以，匯報性是“報告”的一個(gè)大特點(diǎn)。
2.語(yǔ)言的陳述性：因為報告具有匯報性，是向上級講述做了什么工作，或工作是怎樣做的，有什么情況、經(jīng)驗、體會(huì )，存在什么問(wèn)題，今后有什么打算，對領(lǐng)導有什么意見(jiàn)、建議，所以行文上一般都使用敘述方法，即陳述其事，而不是像請示那樣采用祈使、請求等法。
3.行文的單向性：報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)行文,是為上級機關(guān)進(jìn)行宏觀(guān)領(lǐng)導提供依據, 一般不需要受文機關(guān)的批復, 屬于單項行文。
4.成文的事后性：多數報告都是在事情做完或發(fā)生后, 向上級機關(guān)作出匯報, 是事后或事中行文。
5.雙向的溝通性：報告雖不需批復,卻是下級機關(guān)以此取得上級機關(guān)的支持 指導的橋梁;同時(shí)上級機關(guān)也能通過(guò)報告獲得信息, 了解下情, 報告成為上級機關(guān)決策指導和協(xié)調工作的依據。
基本類(lèi)別：
1.例行報告(日報、周報、旬報、月報、季報、年報等)。例行報告不能變成“例行公事”，而要隨著(zhù)工作的進(jìn)展，反映新情況，新問(wèn)題，寫(xiě)出新意。
2.綜合報告;全面匯報本機關(guān)工作情況，可以和總結工作、計劃安排結合起來(lái)。要有分析，有綜合，有新意，有重點(diǎn)。
3.專(zhuān)題報告：指向上級反映本機關(guān)的某項工作、某個(gè)問(wèn)題，某一方面的情況，要求上級對此有所了解的報告。所寫(xiě)的報告要迅速，及時(shí)，一事一報。呈報、呈轉要分清寫(xiě)明。(如：薪酬調查報告)
基本框架：
1.標題，包括事由和公文名稱(chēng)。
主送機關(guān)，發(fā)文單位的直屬上級領(lǐng)導機關(guān)。
2.正文，結構與一般公文相同。從內容方面看，報情況的，應有情況、說(shuō)明、結論三部分，其中情況不能省略;報意見(jiàn)的，應有依據、說(shuō)明、設想三部分，其中意見(jiàn)設想不能省去。從形式上看，復雜一點(diǎn)的要分開(kāi)頭、主體、結尾。開(kāi)頭使用多的是導語(yǔ)式、提問(wèn)式給個(gè)總概念或引起注意。主體可分部分家二級標題或分條加序碼。
3.結尾，可展望、預測，亦可省略，但結語(yǔ)不能省。
打報告要注意做到：情況確鑿，觀(guān)點(diǎn)鮮明，想法明確，口吻得體，不要夾帶請示事項。
注意結語(yǔ)：呈轉報告的要寫(xiě)上“以上報告如無(wú)不妥，請批轉各地參照執行。”最后寫(xiě)明發(fā)文機關(guān)，日期。
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