行政公文標題中的文種使用不當不利于公文性質(zhì)的體現、行文方向的反映、行文目的與要求的表達以及文種特點(diǎn)的揭示，不利于文書(shū)的處理和立卷、歸檔以及日后的檢索和查閱，使公文失去它的規范性、權威性，以致降低公文的行政效率。江蘇公務(wù)員考試網(wǎng)為各位考生總結出了公文標題中文種使用不當的四種情況：
（一）標題中沒(méi)有文種
例1.《關(guān)于報送二〇〇五年下半年工作計劃》關(guān)于后面的內容“報送二〇〇五年下半年工作計劃”是事由，根據這份公文的內容，應該是一份上行公文，文種應該是報告。可以修改為：《×××關(guān)于報送二〇〇五年下半年工作計劃的報告》
例2.《關(guān)于精神文明單位十項達標評比標準》從公文內容看，應該使用下行文中的“通知”行文，《精神文明單位十項達標評比標準》可以作為“通知”的“附件”處理。標題中同時(shí)存在標點(diǎn)符號的錯誤。可以修改為：《××關(guān)于開(kāi)展評比精神文明單位十項達標活動(dòng)的通知》；若活動(dòng)已經(jīng)開(kāi)展，又可以修改為：《××關(guān)于印發(fā)開(kāi)展評比精神文明單位十項達標活動(dòng)評比標準的通知》。
（二）標題中生造文種資料
例1.《為王××同志聯(lián)系調動(dòng)事宜》這是一種常見(jiàn)的公文標題錯誤，有些機關(guān)一直延續使用。可以修改為：《關(guān)于王××同志工作調動(dòng)事宜的函》或《關(guān)于商調王××同志工作的函》
例2.《關(guān)于張×等同志上訪(fǎng)問(wèn)題的答復》從標題的內容不能看出被答復的對象，如果是答復張×等同志，沒(méi)有必要發(fā)紅頭文件；如果是答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)，可以修改為：《關(guān)于張×等同志上訪(fǎng)問(wèn)題處理意見(jiàn)的報告》；如果是讓下級單位知曉，可以修改為：《××關(guān)于張×等同志上訪(fǎng)問(wèn)題處理情況的通報》。
（三）標題中錯用文種
例1.《××省交通基建管理局關(guān)于申請審批高等級公路水泥混凝土路面接縫技術(shù)研究可行性報告的函》。這份公文
是寫(xiě)給上級機關(guān)的，應該使用請示，而不應該使用函，因為函是平行文。可以修改為：《××省交通基建管理局關(guān)于要求審批高等級公路水泥混凝土路面接縫技術(shù)可行性研究報告的請示》。
例2.《國務(wù)院批轉林業(yè)部關(guān)于各省、自治區、直轄市年森林采伐限額審核意見(jiàn)的報告》。
這是一份轉發(fā)性的通知，被轉發(fā)的是一份“報告”，應該在報告后面加上“通知”這一文種名稱(chēng)，也可以去掉“報告”，將“的”移至“意見(jiàn)”前，讓“意見(jiàn)”直接充當被轉發(fā)文件的文種。可以修改為：《國務(wù)院批轉林業(yè)部關(guān)于各省、自治區、直轄市年森林采伐限額審核意見(jiàn)的報告的通知》或《國務(wù)院批轉林業(yè)部關(guān)于各省、自治區、直轄市年森林采伐限額審核的意見(jiàn)的通知》。
（四）標題中混用文種
例1.《關(guān)于×××呈報石油化工廠(chǎng)土建增設附屬工程的請示報告》。請示和報告兩個(gè)文種不能混用已經(jīng)是老生常談，但在具體使用的過(guò)程中仍發(fā)生混用的現象，其主要原因就是劉兩個(gè)文種的使用界限辨別不清，干脆籠統池吏用“請示報告”行文。這樣使上級機關(guān)不便于處理，有時(shí)甚至貽誤工作。可以修改為：《關(guān)于石油化工廠(chǎng)增加土建附屬工程項目的請示》
例2 .《××縣人民政府關(guān)于××公路橋施工期間嚴重影響我市公路運輸情況的報告函》
這份公文標題的主要問(wèn)題出在發(fā)文機關(guān)與主送機關(guān)之間的關(guān)系處理上，××市人民政府向××市交通局報告沐訟路橋施工期間嚴重影響該市公路運輸情況，因為，只某市人民政府與某市交通局之間沒(méi)有隸屬關(guān)系，正確的應該使用“函”這一文種行文。可以修改為：《××縣人民政府關(guān)于某路橋施工期間嚴重影響我縣公路運輸情況的函》。
更多解題思路和解題技巧，可參看2016年公務(wù)員考試技巧手冊。
